REUNION VIRTUAL Nº1

FECHA : 1RO SEPTIEMBRE
HORA : 15:00 HRS. DE CHILE

TEMA: EL TRABAJO COLECTIVO.

(Entendiendo trabajo colectivo como toda actividad que realizamos en conjunto con otras personas entorno a objetivos que consideramos comunes y tienen una prioridad similar para todos los participantes. )

Meditar sobre:

1.- ¿cuáles son las principales dificultades que observo en las personas para desarrollar trabajos colectivos?

2.- ¿cuáles son la mayores dificultades que observo en MI para emprender trabajos colectivos?

3.- ¿Cómo creo que podría superar esas dificultades?

sugiero esta reflexion como para entrar en calor desde antes...

PROTOCLO REUNIONES VIRTUALES LINEA 4.1.30

Facilitar un intercambio fluido en el que todos participen por igual. Donde nos podamos expresar con libertad. Donde además no se pierda el tono adecuado como para profundizar en los temas que nos propongamos abordar. Todas estas son las razones por las que establecemos un pequeño protocolo que nos sirva de convergencia, en la practica podremos hacerle ajustes de acuerdo a lo que la experiencia diga.


1.- HORA DE INICIO: fundamental es que lleguemos a la cita virtual puntualmente, pues nos daremos 10 minutos para saludarnos y organizarnos, si alguien llega mas tarde hará que el inicio se dilate o bien interrumpirá el intercambio. Todos sabemos que en los encuentros virtuales esto puede ser agotador así que para que la pasemos bien partamos a la hora acordada.

2. NOMBRES / NICKS: cuidaremos de indicar en nuestro perfil con claridad nuestro Nombre+Apellido para evitar confusiones. Pensemos que este protocolo tiene que servirnos para el caso que se sumen nuevos pares y en ese caso todo es mas fácil si es evidente quienes están en línea. (Nos ahorra entrar a explicar por ejemplo que “SuperMan” a pesar de ser un buen chato en realidad es “Juan Pérez”).

3. EL TEMA: será subido a http://www.sectorapoyo4130.blogspot.com/, días antes para que todos lleguemos con un contexto.

INTERCAMBIO CON AUDIO:

· En los 10 minutos del inicio se establece el orden en el cual cada uno de nosotros podremos hablar. El moderador irá dando los PASES para hablar y también confirmando los CIERRES cuando cada uno haya terminado su intervención y así le dará PASE al siguiente etc...

· Además si alguien quiere comentar algo antes de su turno puede pedir la palabra POR ESCRITO para no interrumpir al que HABLA y el moderador le dará el pase para hablar.

· Si dentro de la reunión surgen dudas paralelas al tema se usará el texto escrito también y el moderador las canalizará para que el resto de los pares pueda seguir en tema sin distracciones.

· Procuraremos que los textos escritos para todos estos casos sean BREVES Y SINTÉTICOS para no entramparnos en diálogos paralelos al tema central.

· Cada uno tiene que ocuparse de dejar en silencio los micrófonos cuando otro está hablando de manera que los ruidos ambientales no hagan interferencia.


INTERCAMBIO SIN AUDIO:

· En los 10 minutos del inicio se establece el orden en el cual cada uno de nosotros podremos hablar. La lógica es la misma para los pases pero cada uno cuando termine su intervención escribirá “OK” para indicar claramente que ha terminado, así el moderador podrá dar el pase al que sigue.

· Tanto para comentar algo antes del turno o para consultas paralelas se le pedirá la palabra al moderador pero en OTRA VENTANA para que esos textos no se confundan con lo que esté diciendo la persona que esta interviniendo.

· Procuraremos que los textos escritos para todos estos casos sean BREVES Y SINTÉTICOS para no entramparnos en diálogos paralelos al tema central.

Esto por ahora, probemos y vamos mejorándolo!